Умное переименование документов
Сетевые сканеры и почтовые вложения сохраняют файлы с бессмысленными названиями вроде SCAN_004928_2026.pdf или Document_1.pdf. Сотрудники тратят сотни часов, открывая каждый документ вручную, чтобы понять его суть и переименовать файл.
Интеллектуально анализирует первые страницы документов с помощью быстрого извлечения текста и OCR, определяя тип документа (Жалоба, Решение, Договор, Счет), организацию/сторону, исходящий номер и дату. Автоматически переименовывает файлы по заданному шаблону (например, Договор_Министерство_Финансов_142_2026-03-15.pdf), сохраняя порядок в папках.
Выберите реквизиты документа, чтобы увидеть мгновенную генерацию стандартизированного имени файла:
SCAN_009412_RAW_2026.pdf
Договор_Министерство_Финансов_No142_2026-10-13.pdf
- 1Выберите шаблон наименования (например, [Тип]_[Организация]_[Номер]_[Дата].pdf).
- 2Настройте формат даты (например, ГГГГ-ММ-ДД или ДД.ММ.ГГГГ).
- 3Включите OCR-анализ шапки документа для бумажных сканов без текстового слоя.
- 4Укажите папку с хаотично названными файлами.
- 5Нажмите старт — документы получат понятные имена на основе их фактического содержания.
Модуль выполняет быстрое распознавание первых страниц, извлекая категорию документа (Договор, Счет, Решение), организацию, регистрационный номер и дату.
Да, перед распознаванием применяются алгоритмы выравнивания страниц и контрастирования для стабильного чтения реквизитов.
Да, файлы переименовываются с сохранением исходной иерархии папок и каталогов.