Документация

Центр знаний

Максимизируйте свою эффективность с DocInspector — мощная пакетная обработка на настольном компьютере и бесплатные браузерные инструменты.

1. Операции с PDF и документами

Основные утилиты для редактирования и защиты документов.

🧹

Очистка метаданных PDF

Рекурсивно сканирует всю структуру папок для удаления скрытых свойств XMP/RDF, GPS-геотегов, авторов и истории изменений. Поддерживает одновременный пакетный запуск с другими операциями, обрабатывая файлы один за другим с сохранением исходной иерархии вложенности. Файлы с ошибками изолируются в папку 'error'.

🛡️

Добавить водяной знак PDF

Встраивает постоянные диагональные текстовые водяные знаки непосредственно в поток содержимого PDF для предотвращения несанкционированного распространения. Пакетно обрабатывает многоуровневые каталоги с сохранением исходной структуры. Выполняется последовательно с другими опциями. Ошибки изолируются в папку 'error'.

🔒

Шифрование PDF AES-256

Защищает конфиденциальные документы с помощью надёжного шифрования AES-256. Задавайте детальные разрешения на печать, редактирование и копирование. Выполняется как финальный этап в цепочке пакетной обработки. Сохраняет структуру папок; файлы с ошибками перемещаются в папку 'error'.

Скрытие конфиденциальных данных

Безвозвратно удаляет личные данные, ключевые слова или имена из текстовых слоёв и OCR-слоёв PDF, сглаживая документ для необратимости. Может быть объединён в пакет с предварительной конвертацией или водяными знаками. Исходная структура папок сохраняется; ошибки изолируются в папку 'error'.

🔨

Сведение форм и слоёв PDF

Преобразует интерактивные поля форм, флажки, цифровые подписи и слоистые аннотации в статическое нередактируемое фоновое содержимое. Защищает документы от изменений. Выполняется последовательно с другими операциями в пакете. Сохраняет структуру вложенных папок; ошибки собираются в папке 'error'.

🩺

Восстановление и пересборка PDF

Перестраивает повреждённые или не открывающиеся PDF-файлы из их исходной бинарной структуры. Включает встроенный Умный OCR для автоматической обработки отсканированных страниц. Выполняется последовательно как первый шаг в цепочке пакетной обработки. Сохраняет структуру папок; ошибки собираются в папке 'error'.

✍️

Удаление цифровых подписей

Удаляет объекты криптографических подписей и ограничения сертификатов для возможности редактирования или объединения файлов. Визуальный макет остаётся нетронутым. Выполняется в пакете перед редактированием или очисткой. Сохраняет структуру каталогов; ошибки изолируются в папку 'error'.

🔄

Конвертация любого формата в PDF

Преобразует документы Word, таблицы Excel, презентации PowerPoint и изображения в стандартные PDF. Листы Excel автоматически подгоняются по размеру страницы. Может быть объединён в пакет с последующими операциями. Сохраняет структуру папок; ошибки собираются в папке 'error'.

👁️

Распознавание текста OCR

Применяет высокоточный Tesseract OCR для сканирования изображений и PDF-файлов без текстового слоя. Поддерживает английский, румынский и русский языки. Может выполняться в пакете, обрабатывая файлы один за другим с сохранением структуры каталогов. Ошибки изолируются в папку 'error'.

🗑️

Безопасный шредер файлов

Навсегда стирает файлы с локального жесткого диска с использованием военного стандарта многопроходной перезаписи DoD 5220.22-M. Полностью автономная работа на настольном компьютере гарантирует конфиденциальность. Выполняется локально без сетевых запросов к серверам.

2. Отчеты и сводки

Создание инвентаризационных отчетов и аудитов.

📄

Сводка пакета PDF

Создаёт сводный PDF-документ с титульным листом, перечисляющий каждый PDF-файл в дереве папок — документируя имена файлов, количество страниц, размеры и метки времени. Полезно для подачи документов в суд и аудита. Работает автономно на настольном компьютере.

📊

Расширенная опись (Excel)

Создаёт подробную таблицу Excel с описью коллекций документов, вычисляя криптографические хэши MD5 для каждого файла. Рекурсивно сканирует подкаталоги для каталогизации путей, количества страниц, авторов и метаданных. Работает локально в настольном приложении.

🗂️

Отчёт о структуре папки

Рекурсивно обходит глубокие иерархии вложенных папок для создания отчёта о древовидной структуре всех файлов (PDF, Word, Excel, изображения) с точными путями, размерами и метками времени. Работает автономно в настольном приложении.

3. Долгосрочное архивирование (PDF/A)

Стандартизация корпоративного уровня.

🏛️

Архивирование PDF/A (ISO 19005)

Конвертирует документы Office, изображения и стандартные PDF в формат ISO 19005 PDF/A-2b. Автоматически встраивает шрифты, удаляет скрипты и запускает Умный OCR на отсканированных страницах. Рекурсивно сохраняет структуру папок в ZIP-архиве, изолируя ошибки в папку 'error'. Выполняется в пакете.

Сравнение

Сравнение характеристик

Посмотрите, что именно предлагает каждая платформа — выберите подходящий инструмент для вашей работы.

Функция 🌐 Браузерные / Веб-инструменты 🖥️ Настольное приложение
Общие
ЦенаБесплатно: €0 · Basic: €9.99/мес · Pro: €15/месПробная версия 3 дня: €0 · Basic: €9.99/мес · Pro: €15/мес
Требуется установкаНет — работает в любом браузереУстановщик Windows (.exe)
Работает офлайнНет — требуется интернетДа ✓ — полностью автономен
Лицензионный ключНет для Free · Да для Basic и ProДа (для активации)
Обработка файлов
Обработка PDF✓ Free, Basic и Pro✓ Trial, Basic и Pro
Обработка DOCX / WordFree, Basic, Pro: Только очистка метаданных✓ Trial, Basic и Pro (очистка, конвертация, пакетная)
Обработка XLSX / ExcelFree, Basic, Pro: Только очистка метаданных✓ Trial, Basic и Pro (очистка, конвертация, пакетная)
Обработка изображений (JPG, PNG, TIFF)Free, Basic, Pro: Очистка и конвертация в PDF✓ Trial, Basic и Pro (очистка, конвертация, пакетная)
Макс. размер файлаFree: 25 МБ · Basic/Pro: 100 МБ на файлБез ограничений (нет лимитов размера)
Макс. файлов за сеансFree: Лимит в день (100) · Basic: Лимит в день (1 000) · Pro: до 1 300 за разБез ограничений (нет лимита на сеанс)
Дневной лимитFree: 100/день · Basic: 1 000/день · Pro: Без ограниченийБез ограничений (нет дневных лимитов для Trial, Basic или Pro)
Мульти-операции (пакетные)Free и Basic: 1 действие · Pro: Мульти-операцииTrial и Basic: 1 действие · Pro: Мульти-операции
Основные инструменты PDF
Удаление цифровых подписей✓ Free, Basic и Pro✓ Trial, Basic и Pro
Очистка метаданных✓ Free, Basic и Pro✓ Trial, Basic и Pro
Восстановление PDF (+ встроенный OCR)✓ Free, Basic и Pro✓ Trial, Basic и Pro
Добавление водяного знака✓ Free, Basic и Pro✓ Trial, Basic и Pro
Шифрование PDF (AES-256)✓ Free, Basic и Pro✓ Trial, Basic и Pro
Редактирование конфиденциального текста✓ Только Pro✓ Trial, Basic и Pro
Сведение PDF (Только изображение)✓ Free, Basic и Pro✓ Trial, Basic и Pro
Конвертер в PDF/A✓ Только Pro✓ Только Pro
Отчетность и доказательства
Краткий отчет по пакету (Borderou)✓ Free, Basic и Pro✓ Trial, Basic и Pro
Расширенный отчет (PDF/Word/Excel)✓ Только Pro✓ Trial, Basic и Pro
Отчет по дереву папок— Недоступно онлайн✓ Trial, Basic и Pro
Конвертация форматов
Конвертация в PDF (Word, Excel, Изображения)✓ Free, Basic и Pro✓ Trial, Basic и Pro
Расширенные (только Desktop)
Standalone OCR (сканирование папок)✓ Free, Basic и Pro (встроенный)✓ Trial, Basic и Pro (рекурсивный)
Рекурсивное сканирование папок✓ Trial, Basic и Pro
Безопасное удаление файлов (DoD Shredder)✓ Trial, Basic и Pro
Вопросы и Ответы

Часто Задаваемые Вопросы

Все, что вам нужно знать об инструментах и возможностях DocInspector.

Да, все браузерные инструменты бесплатны. Бесплатные пользователи могут обрабатывать до 100 файлов в день. Лицензии Basic и Pro разблокируют более высокие лимиты обработки (до 1000 файлов/день и неограниченно файлов/день соответственно).

Браузерные инструменты поддерживают PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG и TIFF для очистки метаданных. Операции водяного знака, шифрования, редактирования, сглаживания и восстановления предназначены для PDF. Инструменты Сводного отчета и Folder Evidence работают с любыми типами файлов. Настольное приложение поддерживает все эти форматы плюс пакетную обработку.

Установка не требуется. Онлайн-инструменты работают непосредственно в вашем веб-браузере с использованием современного JavaScript и WebAssembly. Подходит любой современный браузер (Chrome, Firefox, Edge, Safari). Для полного настольного приложения с рекурсивным сканированием и OCR доступен установщик для Windows.

Абсолютно. Инструменты в браузере используют архитектуру без загрузки — вся обработка файлов происходит локально в вашем браузере с использованием клиентского JavaScript. Никакие данные не отправляются на сервера. Настольное приложение также обрабатывает все локально на вашем компьютере Windows, без необходимости подключения к интернету.

Да. Поскольку инструменты в браузере обрабатывают файлы полностью внутри вашего браузера с нулевой загрузкой на сервер, это не связано со сбором или передачей данных. Настольное приложение обрабатывает файлы локально на вашем ПК. Оба подхода полностью соответствуют GDPR по дизайну.

Метаданные документа включают скрытую информацию, внедренную в файлы — имена авторов, даты создания, координаты GPS (в изображениях), историю изменений, версии ПО и внутренние комментарии. Удаление метаданных защищает конфиденциальность и предотвращает случайную утечку информации, являясь обязательным для предоставления юридических доказательств.

Расширенное Бордеро — это подробный отчет об инвентаризации в виде таблицы Excel. Он каталогизирует все файлы в выбранной папке с полным набором метаданных, включая имена файлов, размеры, типы, даты создания и изменения, хэш-значения SHA-256 и количество страниц. Это крайне важно для судебных экспертиз и аудитов соответствия.

Отчет Folder Evidence представляет собой полную цепочку аудита на базе Excel, которая документирует всю структуру каталогов, хэши целостности файлов и метаданные для всех файлов в дереве папок. Он обеспечивает готовый для представления в суде аудит папок, гарантируя соблюдение ланцюга опеки и комплаенса.

Конвертация форматов (Word в PDF, Excel в PDF и Изображения в PDF) находится в активной разработке для веб-версии и будет доступна в будущем обновлении. Тем временем эти функции конвертации уже полностью доступны в настольном приложении.

Браузерные инструменты бесплатны, не требуют установки и выполняют базовые операции с отдельными файлами. Настольное приложение — это лицензируемое приложение для Windows, предлагающее расширенные функции, такие как OCR, пакетная обработка целых деревьев папок, рекурсивное сканирование, полная конвертация форматов, безопасное уничтожение файлов (стандарт DoD) и полный аудит системы. См. таблицу сравнения выше для получения подробной информации.

Да. Все наши онлайн-инструменты поддерживают пакетную обработку. Вы можете выбрать несколько файлов или перетащить целую папку. Файлы будут обрабатываться последовательно в очереди прямо во вкладке вашего браузера. (Примечание: применяются лимиты в зависимости от вашего тарифного плана).

Онлайн-инструменты Free и Basic выполняют одно конкретное действие за раз (например, Очистка ИЛИ Водяной знак). С лицензией Pro онлайн или при использовании Desktop App вы можете настроить многоэтапный конвейер (Multi-Action Pipeline) — выполняя OCR, Редактирование, наложение Водяных знаков и Шифрование за один автоматизированный проход.

Да. Помимо исправления структурных повреждений, инструмент восстановления применяет OCR (Оптическое распознавание символов) к отсканированным или графическим PDF. Это преобразует визуальный контент в настоящий текст, доступный для поиска, выделения и копирования — всё за один шаг, без отдельного инструмента OCR.

Это происходит, когда PDF был создан из скана или фотографии — текст представляет собой изображение, а не реальные символы. Используйте инструмент Reparare & Rebuild с включенным OCR: он преобразует этот текст-изображение в настоящий, копируемый текст без необходимости в отдельном ПО.

Да, редактирование является постоянным и криминалистически надежным. Инструмент находит указанные вами ключевые слова или области и заменяет их сплошными черными полосами, затем сглаживает (flatten) PDF, чтобы скрытый контент нельзя было извлечь или восстановить. Это подходит для юридических, нормативных и судебных целей.

Инструмент Encrypt PDF применяет шифрование AES-256 с заданным вами паролем. Он поддерживает как пароль пользователя (необходим для открытия файла), так и пароль владельца (управляет разрешениями на печать, копирование и редактирование). Шифрование полностью совместимо с Adobe Acrobat и всеми стандартными PDF-ридерами.

Flatten PDF преобразует все интерактивные элементы (поля форм, аннотации, подписи) в статический контент — визуальный вид сохраняется, но элементы становятся нередактируемыми. Repair PDF исправляет структурные повреждения в самом файле (сломанные таблицы перекрестных ссылок, усеченные потоки) и дополнительно применяет OCR, чтобы сделать текст доступным для выделения. Они решают разные проблемы и могут быть объединены в конвейере.

План Free позволяет обрабатывать до 100 файлов в день с полным доступом ко всем инструментам браузера. Лицензия Basic увеличивает этот лимит до 1000 файлов/день. Лицензия Pro снимает все ежедневные лимиты (неограниченное количество файлов/день) и открывает приоритетную обработку. Все планы используют одни и те же инструменты без ограничений функциональности — различается только объем обработки.

Каждая лицензия DocInspector позволяет 2 активации: одна для веб-сайта (любой браузер) и одна для Desktop App (Windows PC). Если вы хотите перейти на другой компьютер, сначала деактивируйте старое устройство в панели лицензий, а затем активируйте на новой машине.

Вы имеете полный контроль над своей подпиской через Клиентский портал, доступ к которому можно получить, нажав «Управление подпиской» на странице Цен или в Онлайн-инструментах. На портале вы можете просматривать активные подписки, лицензионные ключи и историю платежей. Чтобы добавить больше лицензий, просто увеличьте их количество на портале. Чтобы перенести лицензию, нажмите на свой лицензионный ключ и деактивируйте старое устройство, освободив место. Счета (инвойсы) генерируются и отправляются автоматически на вашу электронную почту в дату оплаты (цикл начинается с даты первой покупки), а также их можно в любой момент скачать с портала. Если вы добавите дополнительные лицензии в середине расчетного цикла, вы заплатите только пропорциональную разницу за оставшиеся дни этого цикла.

Вся обработка документов выполняется на 100% локально на вашем компьютере. Подключение к Интернету требуется только для проверки лицензии. Однако, если интернет пропадет, в приложении предусмотрен 24-часовой автономный режим (bypass), позволяющий продолжать работу без перебоев в течение целого дня. Ваши файлы и данные никогда не покидают вашу локальную сеть.