Redenumire Inteligentă Documente
Scanerele de birou și descărcările din email generează fișiere cu denumiri criptice precum SCAN_004928_2026.pdf sau Doc_12.pdf. Juriștii, contabilii și secretariatele pierd sute de ore deschizând fiecare fișier în parte doar pentru a citi ce conține și a-i schimba numele manual.
Analizează inteligent primele pagini ale documentelor prin extragere rapidă de text și OCR pentru a identifica tipul actului (ex: Cerere, Decizie, Contract, Factură, Plângere), instituția sau partea emitentă, numărul de înregistrare și data. Redenumește automat fișierele într-un format structurat și ordonat (ex: Contract_Ministerul_Finantelor_142_2026-03-15.pdf), păstrând ierarhia folderelor intactă.
Testați extragerea metadatelor din document și urmăriți transformarea automată a numelui de fișier:
SCAN_009412_RAW_2026.pdf
Contract_Ministerul_Finantelor_No142_2026-10-13.pdf
- 1Alegeți șablonul dorit de denumire (ex: [TipAct]_[Emitent]_[Numar]_[Data].pdf).
- 2Setați formatul datei (ex: AAAA-LL-ZZ sau ZZ.LL.AAAA) conform standardului companiei.
- 3Activați extragerea OCR pe antet pentru documentele care provin din scanere fizice.
- 4Selectați folderul cu scanări haotice sau documente descărcate fără nume sugestive.
- 5Rulați procesul — fișierele sunt redenumite automat conform conținutului intern, păstrând ordinea în directoare.
Motorul realizează extragere de text și OCR de înaltă precizie pe primele pagini pentru a detecta categoria actului (ex: Contract, Factură, Cerere), emitentul, numărul și data.
Aplicația include filtre de îmbunătățire a imaginii și corectare automată a orientării înainte de recunoaștere pentru a asigura o acuratețe ridicată.
Da, fișierele sunt redenumite păstrând exact ierarhia directoarelor originale, fără a amesteca documentele între ele.