Centru de Cunoștințe

Da, toate instrumentele online sunt gratuite pentru utilizare. Utilizatorii free pot procesa până la 100 de fișiere pe zi. Licențele Basic și Pro deblochează limite mai mari de procesare (respectiv 1.000 de fișiere/zi și nelimitat).

Uneltele din browser suportă PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG și TIFF pentru curățarea metadatelor. Operațiunile de filigranare, criptare, redactare, aplatizare și reparare sunt dedicate formatului PDF. Uneltele de Rezumat Pachet și Folder Evidence funcționează cu orice tip de fișier. Aplicația desktop suportă toate aceste formate plus capabilități complete de procesare batch.

Nu este necesară nicio instalare. Instrumentele online funcționează prin intermediul API-urilor web moderne și a unui mediu VPS securizat izolat. Orice browser modern (Chrome, Firefox, Edge, Safari) este compatibil. Pentru aplicația desktop completă cu scanare recursivă și OCR, este disponibil un kit de instalare pentru Windows.

Absolut. Uneltele online procesează fișierele într-un sandbox VPS securizat și izolat, iar toate fișierele sunt șterse imediat după descărcare. Fișierele dumneavoastră nu sunt niciodată stocate sau analizate permanent. Aplicația desktop procesează de asemenea totul local pe computerul dumneavoastră Windows, fără a fi necesară o conexiune la internet.

Da. Deoarece uneltele din browser procesează fișierele în întregime în interiorul browserului dumneavoastră, cu zero încărcări pe server, nu există nicio colectare sau transfer de date. Aplicația desktop procesează fișierele local pe computer. Ambele abordări sunt complet conforme cu GDPR prin design.

Metadatele documentelor includ informații ascunse încorporate în fișiere — numele autorului, datele de creare, coordonatele GPS (în imagini), istoricul revizuirilor, versiunile software și comentariile interne. Eliminarea metadatelor protejează confidențialitatea și previne scurgerile neintenționate de informații, fiind adesea obligatorie pentru depunerea probelor juridice.

Borderoul Avansat este un raport de inventar detaliat generat sub formă de tabel Excel. Acesta cataloghează toate fișierele dintr-un folder selectat cu metadate cuprinzătoare, inclusiv numele fișierelor, dimensiunile, tipurile, datele creării și modificării, valorile hash SHA-256 și numărul de pagini. Este esențial pentru managementul probelor juridice și auditul de conformitate.

Raportul Folder Evidence este o cale completă de audit bazată pe Excel care documentează structura directoarelor, hash-urile de integritate ale fișierelor și metadatele pentru toate fișierele din arborele de foldere. Oferă un instantaneu al folderelor pregătit pentru instanță, fiind conceput pentru managementul probelor juridice, documentația lanțului de custodie și cerințele de conformitate.

Conversiile de formate (Word în PDF, Excel în PDF și Imagine în PDF) sunt în curs de dezvoltare activă pentru web și vor fi disponibile într-o actualizare viitoare. Între timp, aceste caracteristici sunt deja complet disponibile în aplicația desktop.

Uneltele din browser sunt gratuite, nu necesită instalare și se ocupă de operațiunile de bază pentru fișiere individuale. Aplicația desktop este o aplicație Windows licențiată care oferă funcții avansate, cum ar fi OCR, procesare batch pentru structuri întregi de foldere, scanare recursivă, conversii complete de formate, distrugere securizată a fișierelor (standard DoD) și audit complet de sistem. Vezi tabelul comparativ de mai sus pentru o prezentare detaliată.

Da. Toate uneltele noastre online suportă procesarea în serie (batch). Poți selecta mai multe fișiere sau poți trage un întreg folder. Fișierele vor fi procesate secvențial într-o coadă direct în fila browserului tău. (Notă: se aplică limite în funcție de nivelul abonamentului tău).

Uneltele online Free și Basic efectuează o singură acțiune specifică pe rând (ex. Sanitizare SAU Filigran). Cu licența Pro online, sau folosind Aplicația Desktop, poți configura un Pipeline Multi-Acțiune — efectuând OCR, Redactare, Filigranare și Criptare, totul într-o singură trecere automată.

Da. Pe lângă repararea corupției structurale, instrumentul de reparare aplică OCR (Recunoaștere Optică a Caracterelor) pe PDF-urile scanate sau bazate pe imagini. Aceasta transformă conținutul vizual în text real, care poate fi căutat, selectat și copiat — totul într-un singur pas, fără un instrument OCR separat.

Acest lucru se întâmplă atunci când un PDF a fost creat dintr-o scanare sau o fotografie — textul este o imagine, nu caractere reale. Folosește instrumentul Reparare & Reconstrucție cu funcția OCR activată: va converti acel text-imagine în text real, copiabil, fără a fi nevoie de un software separat.

Da, redactarea este permanentă și sigură din punct de vedere criminalistic. Instrumentul găsește cuvintele cheie sau regiunile pe care le specifici și le înlocuiește cu bare negre solide, apoi aplatizează PDF-ul astfel încât conținutul ascuns să nu mai poată fi extras sau recuperat. Acesta este ideal pentru domeniul juridic, conformitate și prezentarea documentelor în instanță.

Instrumentul Criptare PDF aplică criptarea AES-256 cu o parolă setată de tine. Suportă atât parola de utilizator (necesară pentru deschiderea fișierului) cât și parola de proprietar (controlează permisiunile de imprimare, copiere și editare). Criptarea este complet compatibilă cu Adobe Acrobat și toate cititoarele PDF standard.

Aplatizare PDF transformă toate elementele interactive (câmpuri de formular, adnotări, semnături) în conținut static — aspectul vizual este păstrat, dar elementele devin needitabile. Reparare PDF remediază corupția structurală din fișier (tabele de referințe încrucișate defecte, fluxuri trunchiate) și aplică opțional OCR pentru a face textul selectabil. Ele rezolvă probleme diferite și pot fi combinate în pipeline.

Planul Free permite până la 100 de fișiere pe zi, cu acces complet la toate instrumentele din browser. Licența Basic ridică limita la 1.000 de fișiere/zi. Licența Pro elimină toate limitele zilnice (fișiere nelimitate/zi) și deblochează procesarea prioritară. Toate planurile folosesc aceleași instrumente fără restricții de funcționalitate — doar volumul de procesare diferă.

Fiecare licență DocInspector permite 2 activări: una pentru website (în orice browser) și una pentru Aplicația Desktop (Windows PC). Dacă dorești să te muți pe un alt calculator, dezactivează mai întâi vechiul dispozitiv din panoul de licențe, apoi activează-l pe noua mașină.

Ai control total asupra abonamentului prin Portalul pentru Clienți, pe care îl poți accesa dând click pe "Gestionare Abonament" pe pagina de Prețuri sau în Unelte Online. În portal, poți vizualiza abonamentele active, cheile de licență și istoricul de facturare. Pentru a adăuga licențe, pur și simplu mărește cantitatea în portal. Pentru a muta o licență, dă click pe cheia ta de licență și dezactivează un dispozitiv vechi pentru a elibera locul. Facturile sunt generate și trimise automat pe e-mail la data facturării (care începe de la data primei achiziții) și pot fi descărcate oricând din portal. Dacă adaugi licențe suplimentare la jumătatea ciclului de facturare, vei plăti doar suma calculată proporțional (prorated) pentru zilele rămase din acel ciclu.

Toată procesarea documentelor se face 100% local pe PC-ul tău. O conexiune la internet este necesară doar pentru verificarea licenței. Totuși, dacă pică internetul sau ai probleme cu rețeaua, aplicația dispune de un bypass offline de 24 de ore (poate funcționa 1 zi fără acces deloc la rețea), permițându-ți să îți continui munca fără întreruperi. Fișierele tale nu părăsesc niciodată rețeaua locală.