Почему суды и нотариусы требуют соблюдения стандарта PDF/A
Современная юридическая практика переходит на цифровые рельсы. Однако простой отправки отсканированных PDF-файлов уже недостаточно для судов, нотариусов или государственных органов. Большинство ведомств в ЕС и США теперь требуют, чтобы все электронные документы строго соответствовали международному стандарту ISO 19005 (PDF/A).
В отличие от обычного PDF, формат PDF/A отключает функции, мешающие долгосрочному хранению, такие как внешние шрифты, скрипты или шифрование. Подача некорректного файла может привести к его отклонению судом.
Основные критерии соответствия стандарту ISO 19005
- Встроенные шрифты: Все используемые шрифты должны быть физически внедрены в файл, чтобы текст не смещался на компьютерах будущего.
- Отсутствие активного содержимого: JavaScript, аудио, видео и формы удаляются, гарантируя неизменяемость документа.
- Независимость цвета: Цветовые профили (ICC) внедряются для точного визуального отображения на любых экранах.
Безопасное офлайн-решение: DocInspector Desktop
Загрузка конфиденциальных судебных дел на облачные конвертеры нарушает законы о персональных данных и адвокатскую тайну. Лучшая практика — использование локального ПО.
DocInspector Desktop позволяет юристам выбирать папки с документами DOCX, изображениями или PDF и конвертировать их на своем компьютере в формат PDF/A-2b. Файлы никуда не передаются, гарантируя безопасность.