De ce instanțele judecătorești și notarii solicită conformitatea PDF/A
Activitatea juridică modernă trece rapid în mediul digital. Cu toate acestea, transmiterea unor PDF-uri simple scanate nu mai este suficientă pentru instanțe, cadastru sau alte instituții publice. Majoritatea autorităților din România și Uniunea Europeană solicită acum în mod obligatoriu ca toate fișierele depuse electronic să respecte standardul ISO 19005 (PDF/A).
Spre deosebire de fișierele PDF standard, formatul PDF/A restricționează funcțiile care ar putea împiedica accesibilitatea pe termen lung, cum ar fi fonturile externe, scripturile active sau criptarea. Depunerea unui fișier neconform poate duce la respingerea dosarului sau la pierderea lizibilității probelor în timp.
Criterii cheie de conformitate conform ISO 19005
- Fonturi Încorporate: Toate fonturile folosite în documentele depuse trebuie încorporate în structura fișierului. Dacă un font lipsește, sistemele viitoare îl vor înlocui, modificând așezarea în pagină.
- Fără Conținut Activ: Codul JavaScript, animațiile și elementele interactive sunt șterse pentru a garanta că documentul rămâne o probă statică și neschimbată.
- Culori Independente de Dispozitiv: Profilurile de culoare standardizate (ICC) sunt atașate pentru a garanta redarea vizuală identică pe orice ecran sau imprimantă.
Soluția Offline Securizată: DocInspector Desktop
Deși există convertoare online, încărcarea documentelor confidențiale din dosare pe servicii cloud terțe reprezintă o încălcare gravă a secretului profesional și a regulamentului GDPR. Cea mai sigură cale este procesarea locală.
Aplicația DocInspector Desktop le permite avocaților și notarilor să selecteze dosare întregi și să le convertească offline în format PDF/A-2b. Documentele nu părăsesc niciodată calculatorul tău, oferind securitate absolută și conformitate legală.