Отчёт аудита пакета документов — известный в румынской и молдавской бухгалтерской практике как "borderou" (реестр) — это полный инвентарь всех файлов в коллекции: имена, форматы, количество страниц, размеры, хеши целостности и статус защиты. Этот тип отчёта используется юридическими фирмами для доказательных пакетов, бухгалтерами для реестров документов и командами комплаенса для архивных подач.
Что содержит отчёт реестра
DocInspector генерирует два типа отчётов реестра:
PDF Bundle Summary (Краткий отчёт реестра)
- Название документа или имя файла
- Формат файла (PDF, DOCX, XLSX и т.д.)
- Количество страниц
- Размер файла
- Общее количество страниц по всем документам
- Общий размер всех файлов
Advanced Bundle Report (Расширенный отчёт аудита)
Детальный отчёт уровня аудита, добавляющий:
- Порядковый номер документа
- Криптографический хеш SHA-256 (проверка целостности файла)
- Статус защиты (защищён паролем, зашифрован, подписан)
- Дата последнего изменения
Расширенный отчёт Bundle — правильный инструмент для юридических доказательных пакетов, подач в суд, архивов комплаенса и любого контекста, где целостность файлов должна быть проверяема.
Пошаговое создание отчёта аудита
- Подготовьте файлы: Соберите все PDF, DOCX, XLSX, CSV или TXT файлы в папку. DocInspector поддерживает до 100 файлов на пакет онлайн (без ограничений на десктопе).
- Загрузите: Перейдите в Онлайн-инструменты DocInspector и перетащите всю папку в зону загрузки.
- Выберите тип отчёта: Нажмите "PDF Bundle Summary" (быстрый отчёт) или "Advanced Bundle Report" (полный аудит с SHA-256).
- Настройте: Выберите формат вывода — Excel (.xlsx), PDF и CSV генерируются одновременно.
- Запустите: Нажмите Run. Типичное время обработки — менее 30 секунд для 100 файлов.
- Скачайте: Файлы отчёта упакованы в ZIP-архив для скачивания.
Понимание хешей SHA-256 в отчёте
Каждый файл в Расширенном отчёте Bundle получает хеш SHA-256 — строку из 64 символов, являющуюся уникальным отпечатком точного содержимого этого файла. Если даже один байт файла изменится после генерации отчёта, его хеш SHA-256 полностью изменится.
Это делает отчёт юридически значимым: он доказывает, что поданные файлы соответствуют файлам, перечисленным в отчёте на момент подачи.
Случаи использования
- Юридические фирмы: Создание доказательных пакетов для судебных подач — каждый документ получает порядковый номер и хеш SHA-256
- Бухгалтеры и аудиторы: Генерация реестра документов для бухгалтерских подач
- Команды комплаенса: Архивные подачи в регуляторные органы — доказательство неизменности архивных файлов
- IT-команды: Верификация миграции документов — подтверждение целостности файлов после миграции хранилища
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать отчёт реестра как юридический документ?
Сам отчёт является документом инвентаризации. Его хеши SHA-256 обеспечивают криптографическое доказательство целостности файлов на момент генерации. Имеет ли отчёт юридическую силу — зависит от юрисдикции и контекста использования.
Изменяет ли генерация отчёта реестра исходные файлы?
Нет. Отчёт реестра — только для чтения: он анализирует и инвентаризирует ваши файлы без их изменения.
Какие форматы поддерживает отчёт реестра?
Файлы PDF, DOCX, XLSX, CSV и TXT поддерживаются как входные данные. Сгенерированный отчёт доступен одновременно в форматах Excel (.xlsx), PDF и CSV.
Заключение
Отчёт аудита пакета документов с хешами SHA-256 — профессиональный стандарт для любой подачи нескольких документов, архива или доказательного пакета. DocInspector генерирует этот отчёт менее чем за минуту для до 100 файлов, одновременно выводя Excel, PDF и CSV — готово к немедленному использованию в юридических, бухгалтерских или комплаенс-контекстах.