Un raport de audit borderou — cunoscut în practica contabilă românească și moldovenească ca "borderou" — este un inventar complet al tuturor fișierelor dintr-o colecție: nume, formate, număr de pagini, dimensiuni, hash-uri de integritate și status de protecție. Acest tip de raport este folosit de firmele de avocatură pentru dosarele de probă, de contabili pentru registrele documentelor și de echipele de conformitate pentru depunerile în arhivă.

Ce conține un raport borderou

DocInspector generează două tipuri de rapoarte borderou:

PDF Bundle Summary (Rezumat Borderou)

Un raport rapid de prezentare generală (Excel + PDF + CSV) care include:

  • Titlul documentului sau numele fișierului
  • Formatul fișierului (PDF, DOCX, XLSX, etc.)
  • Numărul de pagini
  • Dimensiunea fișierului
  • Total pagini pentru toate documentele
  • Dimensiunea totală a tuturor fișierelor

Advanced Bundle Report (Raport Avansat de Audit)

Un raport detaliat de nivel audit care adaugă:

  • Număr secvențial al documentului
  • Hash criptografic SHA-256 (verificarea integrității fișierului)
  • Status de protecție (protejat cu parolă, criptat, semnat)
  • Data ultimei modificări
  • Toate câmpurile din raportul Summary

Raportul Avansat Bundle este instrumentul corect pentru dosarele de probe juridice, depunerile în instanță, arhivele de conformitate și orice context în care integritatea fișierului trebuie să fie verificabilă.

Pas cu pas: generarea unui raport de audit

  1. Pregătește fișierele: Adună toate fișierele PDF, DOCX, XLSX, CSV sau TXT într-un folder. DocInspector suportă până la 100 de fișiere per lot online (nelimitat pe desktop).
  2. Încarcă: Accesează Uneltele Online DocInspector și trage întregul folder în zona de upload sau apasă butonul de folder pentru a-l selecta.
  3. Selectează tipul de raport: Apasă fie "PDF Bundle Summary" (raport rapid), fie "Advanced Bundle Report" (audit complet cu SHA-256).
  4. Configurează: Alege formatul de ieșire — Excel (.xlsx), PDF și CSV sunt generate simultan.
  5. Rulează: Apasă Run. Timp de procesare tipic sub 30 de secunde pentru 100 de fișiere.
  6. Descarcă: Fișierele tale de raport sunt ambalate într-o arhivă ZIP.

Înțelegerea hash-urilor SHA-256 din raport

Fiecare fișier din Raportul Avansat Bundle primește un hash SHA-256 — un șir de 64 de caractere care este o amprentă unică a conținutului exact al acelui fișier. Dacă chiar și un byte al fișierului este modificat după generarea raportului, hash-ul său SHA-256 se va schimba complet.

Aceasta face raportul semnificativ din punct de vedere juridic: dovedește că fișierele depuse corespund fișierelor enumerate în raport la momentul depunerii.

Cazuri de utilizare

  • Firme de avocatură: Creează dosare de probe pentru depuneri în instanță — fiecare exponent primește un număr secvențial, dimensiunea fișierului și hash SHA-256 care poate fi verificat independent
  • Contabili și auditori: Generează un "borderou" pentru depuneri contabile — necesar în practica contabilă românească și moldovenească pentru pachetele de documente multiple
  • Echipe de conformitate: Depuneri de arhivă la organisme de reglementare — dovedește la orice dată viitoare că fișierele arhivate nu au fost modificate
  • Departamente HR: Inventare de dosare angajați pentru audituri
  • Echipe IT: Verificarea migrației documentelor — confirmă că toate fișierele au supraviețuit nemodificate unei migrații de stocare prin compararea hash-urilor SHA-256 pre- și post-migrare
📊 DocInspector Bundle Report: Generează un inventar complet Excel+PDF+CSV de audit cu hash-uri SHA-256 pentru până la 100 de fișiere simultan. Raport Avansat Bundle →

Întrebări frecvente

Poate raportul borderou să fie folosit ca document legal?

Raportul în sine este un document de inventar. Hash-urile sale SHA-256 furnizează dovezi criptografice ale integrității fișierelor la momentul generării. Dacă raportul are valoare juridică depinde de jurisdicție și contextul de utilizare — consultați un avocat pentru depunerile în instanță.

Generarea raportului borderou modifică fișierele originale?

Nu. Raportul borderou este doar pentru citire — analizează și inventariează fișierele tale fără a le modifica. Fișierele originale rămân neatinse.

Ce formate suportă raportul borderou ca intrare?

Fișierele PDF, DOCX, XLSX, CSV și TXT sunt toate suportate ca intrări. Raportul generat este disponibil simultan în formatele Excel (.xlsx), PDF și CSV.

Concluzie

Un raport de audit borderou cu hash-uri SHA-256 este standardul profesional pentru orice depunere de documente multiple, arhivă sau pachet de probe. DocInspector generează acest raport în mai puțin de un minut pentru până la 100 de fișiere, producând simultan Excel, PDF și CSV — gata de utilizare imediată în contexte juridice, contabile sau de conformitate.