Zero trust — это модель безопасности, построенная на одном принципе: не доверяй ничему, проверяй всё. Применительно к рабочим процессам документов это означает, что каждый доступ, каждое совместное использование и каждое изменение должны быть аутентифицированы, записаны и контролированы.
Основные Принципы в Рабочих Процессах Документов
- Минимальные привилегии: Пользователи получают доступ только к необходимым документам
- Явная проверка: Каждый доступ к документам требует аутентификации
- Предполагай нарушение: Проектируй безопасность документов, как будто злоумышленники уже внутри
- Минимизируй радиус взрыва: Шифруй отдельные документы
Применение Zero Trust на Каждом Этапе Документа
Создание
Удаляйте лишние данные с первого дня. Используйте Инструмент Очистки Метаданных для предотвращения встраивания авторства и системной информации.
Внутреннее Распространение
Добавляйте водяные знаки с идентификаторами пользователей. Инструмент Водяного Знака PDF позволяет добавлять невидимые или видимые маркеры отслеживания.
Внешнее Распространение
Шифруйте перед отправкой. Используйте Инструмент Шифрования PDF для требования пароля для доступа.
Архивирование
Выравнивайте PDF для удаления активного содержимого. Инструмент Выравнивания PDF отключает встроенные скрипты и динамические поля форм.